¡Hola a Tod@s! Hoy hablaremos un poco acerca de la descripción de los puestos de trabajo.
¿Qué es la descripción de un puesto de trabajo?
Es el proceso a través del cual un puesto es descompuesto en “unidades menores e identificables”. Estas unidades menores suelen ser las tareas. La descripción de puestos pone de relieve “qué se hace”, “cómo se hace”, “por qué se hace”. En definitiva, define el trabajo en términos de contenido y alcance. Supone elaborar un listado de responsabilidades que conlleva el puesto de trabajo, las relaciones jerárquicas que le condicionan, las condiciones de trabajo, las responsabilidades de supervisión, etc.
Diseñar el puesto de trabajo es una de las funciones típicas del departamento de recursos humanos. De cara a la descripción del puesto es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Misión del puesto de trabajo.
- Relaciones.
- Responsabilidades y obligaciones.
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¿Por qué es importante la descripción de un puesto de trabajo?
Por qué los diferentes puestos se encuentran en relación directa con la productividad de cada organización. Si los puestos se diseñan bien y se desempeñan de forma adecuada, la organización se encuentra en vías de lograr sus objetivos. El análisis de puestos:
- Facilita el proceso de reclutamiento y selección de personal.
- Constituye un instrumento un instrumento de inestimable ayuda para la evaluación
- del desempeño. La evaluación del desempeño no es más que valorar la eficiencia y
- eficacia con la que se desempeñan los puestos de trabajo.
- Rediseñar el trabajo.
- Permite la localización de fuentes potenciales de accidentes y enfermedades
- profesionales.
- La descripción del puesto de trabajo juega un rol importante en el outplacement.
- El análisis de puestos de trabajo incide en factores determinantes de comportamiento
- organizativo de los individuos cuales son, entre otros y principalmente, motivación y
- satisfacción, etc.
Recomendaciones para la descripción de un puesto de trabajo.
Una descripción de puestos debe reunir los siguientes principios:
- Debe describir el puesto y no su ocupante.
- Debe reflejar el momento actual de la empresa.
- Debe responder a la pregunta: ¿Qué espera la empresa de puesto?
- La descripción debe ser sencilla.
- Solo valen los hechos objetivos
- Evitar palabras ambiguas como “tal vez”, “puede”, etc.
En conclusión, mis queridos lectores un puesto de trabajo no es ninguna historieta que haya de ser contada. En consecuencia, debe utilizarse un correcto estilo literario y con una gran corrección y fluidez sintáctica.
EIF International HR Consulting te ayudará a encontrar el candidato ideal para tu empresa.
Hay una máxima que reza: “the right man in the right place “.
